Prochaine RÉUNION du Comité : 

VENDREDI 10 février 2012 20h 30 au local

> Ordre du jour :
1-      Duo-athlé
2-      Déclaration préfecture du duovétathlon (1^er acte)
 

> Tous les membres du comité de direction, les animateurs de l'E.A. et les cadres techniques sont invités à participer.

Cr du CD du vendredi 6 janvier 2012

 Présents : Etienne Coffineau, François Jourdain, Didier Durand, Alain Dubois, Benoît Dommanget, Tony Ezan,    Patrice Bourillon, Nathalie Bourreau, Michel Germain, Michel Régner, Mustapha ElBakr , Bruno Delacour.
Excusés : Marie-Claude Asselin, Bruno Roille.

Début de séance : 20H30

 Ordre du jour :

1-       Election du bureau : cf tableau
Ont été élus à l’unanimité : Mustapha El Bakri : président. François Jourdain : président adjoint
 Tony Ezan : trésorier. Dubois Alain : trésorier adjoint.
 Dommanget Carole : secrétaire. Etienne Coffineau : secrétaire adjoint

2-       Budget prévisionnel :
Voir tableau
Demande de subvention exceptionnelle pour l’achat d’un garage pour le tapis de hauteur.

3-       Bilans :
A-      Duovétathlon
Moins de duo : annonce du certificat trop tardif.
Déclaration à la préfecture 2 moins à l’avance minimum à juin, juillet, le dossier devra être fait (demande des informations dès maintenant)
Problème avec l’UFOLEP car pas présent, les prévenir plus tôt.

B-      Stage des Caillettes
Problème à l’arrivée car il n’y avait personne et manque d’eau.
Bonne ambiance
Mêmes ateliers : perche en nature, haies, medecin ball, relais
Formation « jeunes juges » : très intéressant mais trop long pour les jeunes ! Réalisée par Etienne le matin et Gilbert le soir.
Examen organisé lors d’une prochaine réunion, fascicule distribué pour réviser.
Budget non encore réalisé, Tony s’en occupe.
Regrets quant à la faible participation d’Amilly.
A renouveler

C-      Rencontre kid athlé poussins:
Bon déroulement mais anticipation nécessaire (formation des parents, organisation : panneau d’orientation,  poste d’accueil à l’entrée,  envoi et retour des réponses des clubs : nombres de participants…)
70 participants, nous pourrions accueillir 100 jeunes
Attention aux parents : spectateurs à l’étage, ne pas traverser le gymnase.
A renouveler

D-      AG
Bon déroulement, beaucoup de monde mais pas d’élus des communes.
Renouvellement à la salle de l’amitié.
Voir compte rendu sur le site www.sepab.net

4-       questions diverses :
Date du duoathlé : 31 mars
La mairie nous a adressé une lettre de remerciement pour notre participation au stage municipal des vacances de la Toussaint.
Le tapis de perche a été installé dans le gymnase.
Amilly a donné des tapis adhérents au sol pour les entrainements surtout à la perche et aux haies.

Un CD des vieux films de la SEPAB est en vente au club pour 10 euros.

5-       Calendrier : voir tableau sur le site
Prochaine réunion : vendredi 10 février 20H30.
Ordre du jour : duoathlé.
 Déclaration préfecture du duovétathlon (1^er acte)

Compte-rendu de la réunion du Comité de Direction du 17 novembre 2011.

Présents : Etienne Coffineau, François Jourdain, Didier Durand, Alain Dubois, Tony Ezan, Nathalie Bourreau, Michel Régner, Mouss El Bakri, Michel Germain, Carole Dommanget
Absent : Bruno Roille
Excusés : MC Asselin, Patrice Bourillon, Pascal Martin, Benoît Dommanget

 Début : 20h30

 Introduction : 113 adhérents à ce jour dont 78 FFA
                      Carole doit contacter le MAIF pour la compétition du 17/12.

      1)      Duovetathlon :
 
     Le certificat médical est obligatoire
     Organisation et distribution des rôles (voir fiches à envoyer par mail au cd)

 2)      Stage des Caillettes

Sondage : les sepabistes veulent tous venir, à Amilly, ils sont bien motivés.
Les fiches d’inscriptions sont sur le site
Encadrement : Daniel, Joël et Cédric, Etienne, Carole, Lucie (après-midi et nuit)
Formation jeunes juges samedi matin par Etienne + soir avec Gilbert Duval
Participation de 15 euros

 3)      Organisation  de l’AG

Bulletin Annuel : Tony emmène la maquette le 25/11 et Carole va chercher les livrets le 30/11
Vidéoprojecteur emprunté au LEP de Beaune
Ecran pris au local
Les clés seront récupérées à la mairie le vendredi dans la journée.
Demande à la mairie pour le nettoyage.

  4)      Remarques diverses

Patricia et Didier sont inscrits à la formation régionale des juges (sauts)
Cross d’Amilly : les poussins sont partants, Carole s’en occupe. Mouss et François seront présents pour l’organisation.
Dimanche 14 janvier : départementaux de cross.
AG des J3Amilly : vendredi 5 novembre. La SEPAB a eu des nominés (Tony, Lucie, Baptiste, Marine, Yohan, Justin, Fredéric ) et était représentée par Etienne, François, Didier, Michel G, Mouss .

 Merci à Michel et Nathalie pour le Beaujolais Nouveau !

 FIN : 22h30.

Compte-rendu du comité directeur du 20 octobre 2011

Présents : Etienne Coffineau, François Jourdain, Alain Dubois, Pascal Martin, Tony Ezan, Nathalie Bourreau, Michel Régner, Mouss El Bakri, Michel Germain, Carole Dommanget.

 Excusés : Benoît Dommanget, Bruno Roille, Marie-Claude Asselin, Patrice Bourillon, Didier Durand.

 Début : 20h30

1-       Point sur les licences
92 inscrits sur le site et 10 nouvelles adhésions ce soir.

2-       Organisation de la rencontre poussins

Kid’s athlé
Problème de date : proposition du 17 décembre
Demande de 2 adultes par club
Problème avec les tribunes
Goûter pour les enfants
Vente de crêpes dans la salle de réunion (tables + chaises) (Etienne)
Début des épreuves : 14H30
Courrier à la mairie (Carole) + poubelles+ capacité de la salle ?

   3-       Organisation du stage des Caillettes

 Réservation du local OUL + DDJS à ok
 Demande à l’ONF (Carole) yves.baugin@onf.fr
 Vente des vestes et t-shirt du club par Aurore D
 Début à 9h le samedi 26 novembre jusqu’à dimanche 27 novembre 17 h.
 Formation jeunes juges par Gilbert Duval et Joël Baillie : samedi soir
 Documentation préalable : CD + explication par Etienne

    4-       Organisation de l’AG .

 Présentation des nouvelles activités : marche nordique, athlé santé, taï chi …
 Récompenses : école d’athlé (Carole et Lucie) + FFA (Etienne)
 Power point : Michel et Carole
 Bulletin pour le 26 novembre : voir pochette
 Pages records à envoyer à Michel
 Invitations officielles (Maires qui donnent des subventions) + conseiller général + Pascal + partenaires + J3 (à envoyer à Mouss par mail)
 Pot : Tony
 Buffet « à la bonne franquette »

     5-     Points sur les heures bénévoles

       Etienne nous présente son tableau : 2742
       Chacun affine ses heures (surtout les gros postes de rentrées) + ajouter les heures de réunion.

             6-     Stage municipal de Bellegarde. (8/12 ans)

        Mercredi 27 octobre, après-midi, nous proposons des activités athlétiques. Etienne et Carole encadreront.

       Fin : 22h50

Compte-rendu de la réunion du bureau du vendredi 30 septembre 2011

Présents : Etienne Coffineau, Bruno Roille, Pascal Martin, Didier Durand, Alain Dubois, Lucie Archenault, Marie Claude Asselin, Mustapha El Bakri, Michel Germain, Carole Dommanget

 Absents : Tony Ezan, Patrice Bourillon
 Excusés : Benoît Dommanget, Nathalie Bourreau, Michel Régner

 Ordre du jour :  

        1-      points sur les licences : problème de réapprovisionnement du  SIFFA, en cours de règlement
2-      point sur les heures : prochaine réunion pour les détails (Etienne a calculé un volume global de 1136 heures)
 3-      dates à retenir :
 à 21 octobre : AG du Comité du Loiret, à la Maison des Sports d’Orléans
 à 4 novembre : AG des J3Sports Amilly
 à 5 novembre : AG de la Ligue à Argenton sur Creuse
 à 18 novembre : soirée des trophées à Gien

à 2 décembre : AG SEPAB à la salle de l’Amitié 19H00 (Carole fait le courrier de réservation)

à 19 novembre : rencontre poussins à Bellegarde (Carole s’occupe de l’assurance et François s’occupe du gymnase)

                 4-      Questions diverses

Déplacements :
à Amilly le 1^er octobre : départ à 13H30
à Joué les Tours le 9 octobre pour les 3 Benjamins et 3 benjamines, départ 7H30
à Dreux le 9 octobre : départ 9H avec François ou Etienne, 3 ou 4 sepabistes
à les deux équipes de jeunes sont qualifiées à Lamballe en Bretagne le 9 octobre
à Evry Bondouffle les 15 et 16 octobre : Tony est dans l’équipe du poids masculin

Internet : Free est le plus intéressant : 35 Euros le forfait classique (internet téléphone fixe et portable tout opérateurs illimités !). Tout le monde est d’accord. Mouss s’en occupe.

 Stage municipal de Bellegarde : réunion le mercredi 5 octobre à 19 à la mairie de Bellegarde

 Bilan du Challenge inter-associations de Bellegarde : nous terminons 8^ème (avec un 0 sur une épreuve de chance !). Bonne ambiance et bonne organisation. Repas vraiment pas bon !

 USEP : Etienne a rencontré la directrice Madame Paysan qui lui a annoncé que l’équipe pédagogique ne souhaitait pas s’affilié à l’USEP cette année.

 clôture de la réunion : 22H30

Compte-rendu de la réunion de bureau du 24 août 2011.

Présents : Mustapha El Bakri, Patrice Bourillon, François Jourdain, Michel Germain, Carole Dommanget, Etienne Coffineau, Tony Ezan, Cédric Dogée, Daniel Baulier, Nathalie Bourreau, Michel Régner, Didier Durand, Alain Dubois, MC Asselin.Excusés : Pascal Martin

Début : 20H30

1-    bilan des compétitions
-« challenge équipe athlé » minimes masc SEPAB/Amilly: champions de la Région Centre, qualifiés pour la finale à Dreux.
- Inter régionaux 2 et 3 juillet à Nantes : mauvaise ambiance chez nos athlètes, mise au point et besoin de recadrage par rapport à l’engagement humain et financier. Devise à tenir : « Joyeusement sérieux » !!
- France : concours honorable, 39m et 7^ème place de Lucie Archenault.
-les J3Amilly ont eu de bons résultats en juillet, bravo ! voir le site
-Yohann est en stage « 1000 minimes » en ce moment, tout va bien.
- 2 sépabistes ont couru le trail de Lorris le dimanche 21 août.

2- marche nordique et taï chi
-les bâtons de marche nordique sont arrivés. Laurence Vigouroux veut bien aider à l’entrainement, Mouss va faire une formation en 2012 et Annabelle Lécuyer serait intéressée par l’encadrement dans le cadre de sa licence STAPS « ergonomie ». Les pistes de développement de l’athlé santé sont à explorer.
-taï chi, voir avec Gysèle pour les modalités. Carole s’en occupe.

3- horaires d'entrainement
Lundi 19h00/21h00 : musculation au gymnase
Mercredi 20h30 / 22h00 : gym santé au dojo
             18H00 / 20h00 : athlé compétition au stade
Jeudi 18h30 / 19h30 / 20h30 : taï chi à la salle polyvalente de Quiers
Vendredi 18h/20h00 : athlé au gymnase ou au stade
Samedi 14h30/16h : école d’athlé (poussins) + benjamins au stade ou au gymnase
Samedi 16h/18h : athlétisme minimes+autres catégories et athlé santé

4- prix des licences
-école d’athlé / poussins : 65 euros
-benjamins en compétition : 70 euros
-minimes en compétition : 75 euros
-cadet en compétition : 80 euros
-juniors et espoirs en compétition : 80 euros
-seniors et plus en compétition: 95 euros
-loisirs (athlé santé, gym, taï chi): 80 euros
voir site

5- fiche d'inscription
A modifier et à photocopier pour la distribution dès le 3 septembre. Voir site

6- challenge inter associations du 10 septembre
- initiation à la marche nordique : 10h devant la mairie
- RDV : 12h30 pour préparer
- début des activités : 14h30
-1 équipe inscrite et 10 à 15 inscrits au repas
-activité de lancer de MB + questionnaire à /20 points
-lieu : sur le stade à côté de l’air de disque

 7-questions d’actualité :
- gymnase : cahier à remplir en cas de problème + chaussures propres
-clé sécurisée (très chère) : 2 exemplaires pour la SEPAB
-SIFFA : les qualifications /formations de Carole, Mouss et Lucie n’apparaissent pas à écrire à la Ligue (Sylvie Lordet)
-sono light system à câble en livraison + pièce défectueuse à remplacer. Etienne s’en occupe.
- renouvellement de l’hébergeur du site web à pour deux ans. Michel s’en occupe.
- un courrier sera envoyé à la mairie pour les travaux demandés.
- téléphone illimité + internet au local ? devis à demander, Mouss s’en occupe.
- évaluation des heures de bénévolat à faire pour la prochaine réunion : administratif / organisation / entrainement-encadrement (officiel). Etienne fait le tableau.
-stage aux Caillettes : samedi 26 et dimanche 27 novembre + duo vétathlon. Carole s’occupe de la déclaration.
-compétition à venir :
interclubs -23 ans : cad, jun, esp à Vineuil 24 ou 25 septembre
Meeting Amilly le samedi 1^er octobre (après-midi)
Poussins Amilly le 8 octobre
France équipe athlé à Dreux le 8-9 octobre
France -23 ans le 8-9 octobre à Lamballe
Critérium de spécialité, Evry 15-16 octobre

Fin : 23h30

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